更新于 2020-02-21 11:24:51
行政助理
3k-4k
稠江 | 1人 | 22-40歲 | 中專
職位亮點
職位描述

行政助理

工作內容(一對一培訓):

1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。
2. 公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。
3. 公司包裹的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。
5. 公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。
6. 對設備遙控板、個人辦公區域的管理。
7. 公司辦公用品、日用品的日常管理工作(采購、發放、管理)。
8. 日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“使用管理”)
9. 公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程安排;
10. 非長期性預訂車輛的管理和費用結算;
11. 公司后勤管理,及各類費用的支付工作,包含:物業費、水電費、停車費、電話費、網費、家政、保潔、物流等;與對應單位,如保潔公司、物業公司、家政公司、電信公司等保持良好的合作和溝通;
12. 庫存管理,每周盤點庫存。
13. 檔案管理,每天每周進行歸檔及整理。
14. 本人工作管理。通過定期對本職工作的總結,以完善和提高現有工作水平;
16. 公司負責人及部門經理交辦的其他工作。

工作要求:

1. 良好的溝通交流和組織能力;
2. 工作認真仔細;
3. 熟練使用基本的辦公軟件;
4. 樂意接受和學習新的事物;
5. 有創新精神,勇于嘗試新事物
6. 具有良好的團隊合作意識;具備良好的工作協調能力,能承受壓力;

福利待遇:

? 富有挑戰性和發展空間的工作平臺,
? 因為專業,可提升個人能力;
? 轉正員工社保;
? 單休及法定節假日;
? 優秀員工獎勵機制;
? 轉正員工帶薪年假
? 豐富的公司活動(爬山、旅游、聚餐、健身俱樂部、生日Party);
? 良好的工作環境


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Lily
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公司信息
營業執照: 未認證
公司規模: 50-100人
創立時間: 2009-11
公交線路: 803, 809,公車路線803路到楊三區站下車,809路新科花園站下車
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